一场成功的展会,离不开媒体传播的“放大器”作用。但传统模式下,主办方常面临三大挑战:
媒体资源分散:地方性活动难触达央媒、垂类头部媒体及国际平台;
执行效率低下:媒体接待流程混乱、采访内容同质化,导致传播价值流失;
风险管控不足:突发舆情应对迟缓,传播效果难以量化评估。
这些问题的根源在于,展会传播并非简单的“邀请媒体到场”,而是需要系统性规划媒体策略、精准匹配受众需求,并通过专业团队保障执行效率。而这正是会展管家的核心价值所在。
会展管家整合央媒、门户网站、垂直行业媒体、短视频平台及海外媒体资源,形成“全域传播矩阵”。例如,在2025上海工业自动化及机器人展中,会展管家不仅联动新华社、中新社等权威媒体,还定向邀约《机器人技术与应用》《自动化博览》等行业期刊,并同步在YouTube、LinkedIn等国际平台直播,实现“国内曝光+全球声量”双提升。
会展管家独创“PDCA”(计划-执行-检查-改进)服务模型,针对不同展会需求定制全流程方案:
前期策划:基于展会主题与目标受众,筛选匹配媒体名单,设计采访动线与传播节奏;
现场执行:专业团队驻场统筹媒体签到、采访安排、摄影摄像及稿件实时分发;
风险管控:建立舆情监测机制,快速响应突发问题,确保传播内容安全合规。
以2024DIC上海显示展为例,会展管家为展会主办方等企业设计“技术专访+产品体验”组合式采访,稿件24小时内覆盖200余家媒体,阅读量突破千万。
作为全球显示技术领域的重要展会,DIC上海显示展聚焦新型显示技术、智能终端应用等前沿领域。会展管家为其提供全媒体整合服务+媒体中心代运营:
精准资源匹配:定向邀约《中国电子报》、Display Daily等垂直媒体,深度解读Mini LED、Micro LED等技术突破,同步联动新华网、澎湃新闻等主流媒体扩大声量。
沉浸式传播体验:在展区设置“技术可视化”互动装置,供媒体通过AR眼镜体验屏幕显示效果,产出原创视频内容超50条,全网播放量突破800万次。
全球化传播:联合韩国《ETNews》、日本《日经BP》等海外媒体发布专题报道,吸引三星、京东方等龙头企业连续三年参展,国际展商占比提升至35%。
针对企业人才发展需求,上海培博会致力于链接培训服务商与实体经济企业。会展管家制定“内容+流量”双驱动策略:
行业权威背书:邀请《中国企业报》《人力资源》等媒体开设“管理创新案例”专栏,发布《2025中国企业培训白皮书》,强化展会专业影响力。
线上线下联动:通过抖音职场类KOL直播论坛干货,单场观看量超30万人次;策划“金牌讲师评选”活动,相关话题微博阅读量达1.2亿次,精准触达HR从业者。
第十三届中国国际眼睛展负责人:
“与会展管家合作五年,他们的媒体资源库和专业执行团队,让我们能专注于展会招商与运营,传播效果每年都有突破!”
中国厦门国际广告节负责人:
“从媒体邀约到稿件分发全程托管,甚至帮我们对接了海外合作媒体,真正做到了省心、放心。”
中国智能网联汽车大会负责人:
“大型活动现场媒体采访最怕混乱,但会展管家的提供的媒体采访动线和传播方案,让媒体工作井然有序,远超预期!”
五、会展管家媒体业务服务过的品牌客户(部分)
中国信科、中国联通、宁夏文旅、浙江文旅、华夏保险、中国柒牌、安踏、君乐宝、芝华仕、美宝、蟹状元、回天新材、联想、美的、海尔、COLMO、卡萨帝、立高、施耐德、欧克琳、艾尔睦、明瀚电器、正泰电器、衡水老白干、复星医药、武田、沃森、赛诺菲、修正药业、华雄集团、绿城等都是我们服务的品牌客户。
面对媒体生态的快速迭代,会展管家持续探索前沿技术与服务模式:
AI赋能传播:利用智能写作工具提升稿件生产效率,通过大数据分析精准定位媒体偏好;
全球化布局:深化与亚太、欧洲等地媒体合作,助力中国品牌走向世界;
可持续发展:推出“绿色传播”方案,减少纸质物料使用,倡导低碳展会理念。
丰富媒体形态:除了已经建立的全国新闻媒体网络,在海外媒体网络上将加大力度,是会展管家的媒体资源库更加庞大,以便满足更多企业的需求
liwang